Przepisy rozporządzenia WE nr 561/2006 wskazują, że konieczne jest przeprowadzenie odczytów tachografów cyfrowych w terminie co najmniej raz na 90 dni. W przypadku kart kierowców z kolei niezbędne jest odczytywanie danych przynajmniej raz na 28 dni.
Dane te mogą być odczytywane samodzielnie, ale w przypadku dużych firm posiadających większe floty samochodów nie zawsze jest to możliwe. W takich przypadkach rozwiązaniem mogą być systemy pozwalające na zdalny odczyt tachografu oraz kart kierowców. Systemy te przekazują informacje automatycznie do bazy danych, dlatego nie trzeba pobierać ich ręcznie. Przedstawiamy 3 główne zalety związane z wdrożeniem tego systemu.
1. Oszczędność czasu – dane odczytywane błyskawicznie
Przede wszystkim warto wskazać na dużą oszczędność czasu związaną z odczytywaniem tachografów oraz kart kierowców. Firmy, które dysponują kilkudziesięcioma pojazdami, które często są w rozjazdach, nie muszą wówczas poświęcać czasu na samodzielne pobieranie danych, co może być również bardzo czasochłonne.
Wdrożenie systemu pozwalającego na zdalny odczyt tachografu cyfrowego oraz kart kierowców pozwala na znaczną oszczędność czasu i jednocześnie dotrzymanie wszystkich terminów wskazanych przez prawo. Dzięki temu firma unika płatności grzywien.
2. Wygoda – dane pobierane są automatycznie
Systemy zdalnego odczytu danych również pozwalają na ich odczyt całkowicie automatycznie – to duża wygoda, biorąc pod uwagę fakt, że odczytywanie i wprowadzanie danych może być mozolne.
Nowoczesne systemy do zdalnego odczytywania danych tachografów cyfrowych oraz kart kierowców mogą działać na dwa sposoby – mogą wymagać żądania, czyli użytkownik systemu wskazuje, że obecnie chce pobrać dane, ale również mogą działać na podstawie wcześniej przygotowanych harmonogramów odczytu – wówczas system może sam pilnować, że dane należy pobrać w konkretnym terminie i potem prześle je do bazy. To pozwala na zachowanie ustawowych terminów dla danych tachografów oraz kart kierowców.
3. Odczyt danych bez obecności pojazdu – bez ryzyka przekroczenia terminu
Warto także zaznaczyć, że systemy do odczytu danych również są w stanie pobierać je z tych pojazdów, które nie są obecne w siedzibie firmy. Zatem pojazd może być akurat w trasie, nawet w innym kraju, ale jednocześnie możliwe będzie dochowanie terminu związanego z odczytaniem wyników w tachografie oraz karcie kierowcy.
Odczyt jest zdalny, więc to wygodne rozwiązanie dla przedsiębiorstw posiadających duże floty, których pojazdy często są w dalekich trasach. Gdy zbliża się termin pobrania danych, po prostu są one sprawdzane zdalnie. Przedsiębiorca nie musi wtedy dopasowywać terminów odczytu danych do zleceń, a tym samym nie pojawia się ryzyko strat.
Wobec tego wdrożenie systemów pozwalających na zdalny odczyt tachografów cyfrowych oraz kart kierowców jest w większości przedsiębiorstw transportowych i spedycyjnych przyszłościową inwestycją.
Do zapoznania się ze swoją ofertą zaprasza firma Infis. W jej ofercie znajduje się nowoczesny system pozwalający na odczytywanie danych zdalnie, a także inne rozwiązania technologiczne dla przedsiębiorstw, między innymi w ramach monitoringu pojazdów GPS. Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej pod adresem: https://www.infis.pl/zdalny-odczyt-tachografu-i-kart-kierowcow/.
